Empleado, contratista o dependiente actual o antiguo de Shell

Todas las actividades que realice con equipos informáticos de Shell o cuando se conecte a la red informática de Shell pueden ser supervisadas para fines legítimos de la empresa. Encontrará más información en las directrices de uso personal http://sww.shell.com/it/irm/legalandregulatory/personal_use.html.

Todos los empleados de Shell recibirán un distintivo de acceso que permitirá a Shell registrar la fecha, la hora y los puntos de acceso de las personas en las instalaciones y los activos de Shell. Los datos de los sistemas de acceso y seguridad se usan:

• para fines de salud, seguridad y protección, específicamente para la protección de los activos de Shell, los empleados y visitantes de Shell, y las instalaciones de Shell;
• para cumplir requisitos jurídicos y reglamentarios, específicamente cuando existe la obligación jurídica local de proporcionar información a las autoridades gubernamentales/reglamentarias;
• para supervisar (de forma agregada) el número de personas que entran y trabajan en un centro de Shell para la planificación inmobiliaria y de recursos humanos; y
• en el caso de los contratistas únicamente (no los empleados de Shell), la fecha y la hora de entrada y salida en las instalaciones de Shell se usa para fines de control y gestión financiera.

La mayoría de las instalaciones y los activos cuentan con cámaras de vigilancia (CCTV). En aquellos lugares en los que se usen cámaras de vigilancia, estas estarán identificadas. Las cámaras de vigilancia se usan con fines de salud, seguridad y protección, en concreto, para la protección de los activos de Shell, los empleados y los visitantes de Shell, y las instalaciones de Shell. Todas las imágenes se borran de forma rutinaria a menos que se produzca un incidente relacionado con la salud, la seguridad y la protección, o haya sospecha o evidencia de actividad criminal, en cuyo caso podrán ser analizadas por los equipos internos de investigación de Shell, y externamente si lo requiere la ley o lo permiten las fuerzas policiales u otra autoridad gubernamental.

A fin de cumplir las obligaciones jurídicas y reglamentarias para proteger los activos y los empleados/contratistas de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir las leyes de control comercial, antiblanqueo de capitales o soborno y corrupción, así como otros requisitos reglamentarios, realizamos periódicamente un escrutinio de todos los empleados y contratistas. Este escrutinio se realiza con listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno, y se compara con la información sobre usted que está en poder de Shell (por ejemplo, del registro de Conflicto de intereses; encontrará más información aquí). Los datos personales recopilados durante el escrutinio no se utilizarán para una toma de decisiones automatizada con relación a la idoneidad para la continuidad del empleo, la pasantía o la reclutamiento como contratista.

Lo realizará Shell International BV, junto con su empresa contratante (o, en el caso de los dependientes, la empresa empleadora del empleado de Shell), de forma individual o conjunta con sus afiliados del grupo de empresas Shell.

En el caso de los contratistas individuales, lo realizará la empresa del grupo Shell que tenga contratados sus servicios, de forma individual o conjunta con sus afiliados del grupo de empresas Shell y su empresa/agencia contratante/empleadora.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados arriba (o para una finalidad secundaria estrechamente relacionada, como almacenarlos) y solo se compartirán cuando sea estrictamente necesario con:

• Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas las que se encuentran fuera de su ubicación y/o el Espacio Económico Europeo («EEA»);
• Agentes autorizados de terceros, proveedores de servicios y/o subcontratistas de Shell; y
• Una autoridad pública competente, agencia gubernamental, reglamentaria o fiscal cuando sea necesario cumplir con una obligación jurídica o reglamentaria a la que la empresa o empresas de Shell estén sujetas o según lo permita la normativa local aplicable.

Si los datos personales se han transferido a empresas del grupo Shell o se ha autorizado su uso por parte de agentes de terceros autorizados y/o subcontratistas que pueden estar dentro o fuera de su país (esto incluye el área exterior al Espacio Económico Europeo), adoptaremos medidas organizativas, contractuales y jurídicas para garantizar que el tratamiento de sus datos personales sea exclusivamente para los fines mencionados arriba y que se implementen los niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen el Reglamento Corporativo Vinculante (BCR) para transferencias entre el grupo Shell y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para realizar transferencias a terceros en países en los que se considera que no se proporciona un nivel adecuado de protección de datos, así como requisitos jurídicos locales adicionales. Para solicitar una copia, póngase en contacto a través de privacy-office-SI@shell.com.

Dada la naturaleza del grupo Shell, sus datos personales y los de sus dependientes podrían transferirse a otros países. En este caso, tomaremos las medidas necesarias para garantizar la protección de sus derechos de privacidad y los de sus dependientes, en conformidad con el Reglamento Corporativo Vinculante (BCR) de Shell y las leyes aplicables.

Hemos implantado tecnología y normas para proteger la privacidad del usuario contra un uso incorrecto y un acceso no autorizado, y actualizaremos dichas medidas como resulte oportuno cuando haya nuevas tecnologías disponibles.

Toda la información, incluidos los datos personales, se gestionará en conformidad con las normas del grupo Shell para la gestión de información y registros, y se eliminarán de forma segura cuando ya no sean necesarios para los fines legítimos de la empresa ni para fines jurídicos o reglamentarios.

Con algunas excepciones necesarias para cumplir los requisitos jurídicos:

• la información contenida en archivos personales se conservará durante 10 años como máximo tras la desvinculación laboral;
• la información relacionada con las prestaciones de jubilación se conservará como máximo durante 99 años desde el comienzo del empleo;
• los datos personales recopilados como parte del escrutinio con listas de sanciones públicamente disponibles o emitidas por el gobierno se conservarán durante 15 años como máximo desde su recopilación inicial.
  
• los nombres, la fecha y la hora y los puntos de acceso de todas las personas que entren en las instalaciones de Shell se conservarán durante 3 años a partir de cada acceso;
• en caso de despido o cese de empleo de una persona por falta grave, incluida la infracción de las normas para salvar vidas de Shell o el código de conducta de Shell, esa información se conservará durante 30 años como máximo tras la desvinculación.

En todos los casos, la información se puede conservar a) durante un período de tiempo más largo si hubiera alguna razón jurídica o reglamentaria para ello (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesaria para este fin jurídico o reglamentario) o b) durante un período de tiempo más corto cuando usted o sus dependientes se opongan al tratamiento de sus datos personales y ya no haya ninguna razón legítima para conservarlos.

 Encontrará más información sobre la gestión de registros del grupo Shell, incluidas las variaciones locales, en la siguiente dirección:

http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/im/Records/classifyingRecords.html

Nuestro objetivo es que la información que mantenemos sobre usted sea lo más exacta posible. Puede acceder a sus datos personales, solicitar la corrección o eliminación de los datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para una finalidad empresarial legítima) y solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos. Las personas que tienen acceso a HR Online pueden acceder a sus datos personales a través de:

https://hronline.shell.com/

Como alternativa, póngase en contacto con su asesor de RR.HH. local. Si es un contratista, debe hablar con su empresa/agencia contratante/empleadora externa.

Encontrará más información en la página principal de Privacidad de datos:

http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/dp/dp.html

Si tiene alguna duda, consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de Privacy-Office-SI@shell.com o bien diríjase al Delegado de Protección Datos del grupo Shell en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Nº de registro comercial: No. 27155369 Correspondencia: PO Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con la manera en que Shell procesa sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación en su autoridad de protección de datos o en la Autoridad de protección de datos neerlandesa, cuya dirección es Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Consulte los avisos de privacidad locales para obtener información detallada sobre la oficina de protección de datos local(si la hubiera) y también los detalles de la autoridad de privacidad de datos local. Como alternativa, le proporcionaremos inmediatamente los datos de contacto, si corresponde, previa petición a través de la dirección de correo electrónico Privacy-Office-SI@shell.com.

El Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo. Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez el 1 de enero de 2018.