Solicitante de empleo

Este Aviso de privacidad para la reclutamiento del grupo Shell proporciona información sobre los datos personales que procesan una o varias empresas de Shell con relación a los solicitantes de empleo o las personas que participan en un evento de reclutamiento o realizan una evaluación en una o varias empresas del grupo de empresas Shell («Shell»). Esto abarca a posibles empleados, becarios y contratistas.

En este aviso se explica qué datos personales se procesan, con qué fin, cuánto tiempo conservamos los datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales y dónde se puede obtener información adicional.

Además de este Aviso de privacidad, en los distintos países en los que operamos hay avisos de privacidad locales que varían para reflejar los procedimientos locales y los requisitos jurídicos, y siempre están sujetos a las leyes vigentes. A las personas cuya solicitud de empleo, pasantía o reclutamiento como contratista sea aprobada se les aplicará el Aviso de privacidad de datos personales para empleados, contratistas y dependientes del grupo Shell.

Shell International BV es una empresa registrada en los Países Bajos con número de registro 27155369 y cuya oficina registrada se encuentra en Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR en La Haya, Países Bajos. Es responsable del tratamiento de sus datos personales en nombre de esta empresa o de la empresa del grupo Shell contratante o participante que corresponda.

Aviso para los menores de 14 años que deseen solicitar su participación en un evento o programa de educación o innovación patrocinado por Shell

Los menores de 14 años (o de mayor edad, si así lo establece un aviso de privacidad local) no deben enviarnos sus datos personales (por ejemplo, nombre, dirección y correo electrónico). Si desean ponerse en contacto con Shell de una manera que requiera enviar datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), deben pedir a sus padres o a un tutor que lo hagan en su nombre. 

Procesamos la información personal de los solicitantes de empleo o las personas que asistan a un evento de reclutamiento o realicen una evaluación («Solicitantes») únicamente para los fines legítimos de las siguientes categorías.

Recursos humanos y gestión de personal

• Solicitudes de empleo, resultados de entrevistas y evaluaciones:
• Datos de contacto personales;
• Informes y análisis de gestión, incluidos análisis estadísticos y encuestas relacionados con la calidad del proceso de contratación;
• Auditorías internas e investigaciones;

Escrutinio preliminar de los solicitantes

Realizamos un escrutinio de todos los Solicitantes a los que queremos hacer una oferta de empleo, reclutamiento o pasantía (según proceda) y antes de realizar una oferta confirmada, a fin de:

• comprobar la información proporcionada por un Solicitante durante el proceso de escrutinio/entrevista. Este incluye la comprobación de información con los empleadores actuales o pasados, y con las instituciones educativas. No se realizará ningún paso en este sentido hasta que el Solicitante haya confirmado que se puede realizar la comprobación.
• escrutinio de Solicitantes con listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno, y fuentes periodísticas. Esto tiene como objetivo cumplir las obligaciones jurídicas y reglamentarias para proteger los activos y los empleados/contratistas de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir las leyes de control comercial, antiblanqueo de capitales o soborno y corrupción, así como otros requisitos reglamentarios.

Como parte del proceso previo a la oferta de empleo o reclutamiento pueden procesarse datos personales relativos a conducta criminal o sospechosa, antecedentes penales o procesos relacionados con conducta criminal o ilegal, pero solo con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones jurídicas y reglamentarias, y/o en la medida en que las leyes locales lo permitan o exijan.

Toma de decisiones automatizada

Todos los Solicitantes deben contestar las preguntas necesarias para garantizar que puedan firmar legalmente un contrato con una empresa de Shell si su solicitud de empleo es aprobada. Además, para contratar a recién graduados utilizamos una herramienta de evaluación en línea que puntúa la idoneidad de las personas para un empleo a partir de una toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad. En esos casos, esto se le notificará al Solicitante, que tendrá la oportunidad de solicitar que un miembro del equipo de reclutamiento de Shell revise las decisiones automatizadas o haga que las revisen en su nombre. Salvo notificación expresa durante el proceso de contratación, no se realizará ninguna otra toma de decisiones automatizada para determinar la idoneidad o aptitud para el empleo o la reclutamiento como contratista.

Categorías de datos especiales («datos personales confidenciales»)

Para los fines de contratación, los datos personales relativos a la salud solo se pueden procesar cuando sea estrictamente necesario y según lo permita o exija la normativa local a fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, evaluar la idoneidad para los puestos y la aptitud para trabajar, así como la provisión de la infraestructura necesaria en el lugar de trabajo para acomodar a personas con problemas de salud.

Además, para garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo permita o exija la normativa local, es posible que también recopilemos datos sobre los Solicitantes, como su nacionalidad o su origen racial o étnico.

Los datos personales de los Solicitantes solo se procesarán:

• para adoptar medidas a petición del Solicitante antes de firmar un contrato;
• cuando sea necesario para cumplir una obligación jurídica a la que la empresa o empresas de Shell correspondientes estén sujetas para garantizar el cumplimiento de las normativas y los reglamentos locales de empleo y seguridad social;
• siempre que sea necesario para los intereses legítimos de Shell (como garantizar el cumplimiento de obligaciones jurídicas distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos y la reputación de Shell, y los empleados y contratistas de Shell), salvo cuando dichos intereses sean invalidados por los intereses o derechos fundamentales y las libertades del Solicitante; o bien
• (solo si se exige legalmente) con el consentimiento expreso del Solicitante.

En aquellos casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento y esté sujeto a la normativa local aplicable que disponga otra cosa, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados arriba (o para una finalidad secundaria estrechamente relacionada, como almacenarlos) y solo se compartirán cuando sea estrictamente necesario con:

• Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas las que se encuentran fuera de su ubicación y/o el Espacio Económico Europeo («EEA»); y
• Agentes autorizados de terceros, proveedores de servicios y/o subcontratistas de Shell, en particular terceros autorizados para realizar comprobaciones de referencias y de antecedentes en nombre de Shell;
• Una autoridad pública competente, agencia gubernamental, reglamentaria o fiscal cuando sea necesario cumplir con una obligación jurídica o reglamentaria a la que la empresa o empresas de Shell estén sujetas o según lo permita la normativa local aplicable.

 

Si los datos personales se han transferido a empresas del grupo Shell o se ha autorizado su uso por parte de terceros autorizados que se encuentran fuera de su país (esto incluye el área exterior al Espacio Económico Europeo), adoptaremos medidas organizativas, contractuales y jurídicas para garantizar que el tratamiento de sus datos personales sea exclusivamente para los fines mencionados arriba y que se implementen los niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen el Reglamento Corporativo Vinculante (BCR) para transferencias entre el grupo Shell y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para realizar transferencias a terceros en países en los que se considera que no se proporciona un nivel adecuado de protección de datos, así como requisitos jurídicos locales adicionales. Para solicitar una copia, póngase en contacto a través de privacy-office-SI@shell.com.

Dada la naturaleza del grupo Shell, sus datos personales podrían transferirse a otros países, incluso a países que estén fuera del Espacio Económico Europeo. En este caso, tomaremos las medidas necesarias para garantizar la protección de sus derechos de privacidad, en conformidad con las normas internas de Shell y las leyes aplicables. Solo pediremos su consentimiento para esta transferencia si así lo exige la normativa local.

Hemos implantado tecnología y normas para proteger la privacidad del usuario contra un uso incorrecto y un acceso no autorizado, y actualizaremos dichas medidas como resulte oportuno cuando haya nuevas tecnologías disponibles.

Para garantizar el cumplimiento de los requisitos jurídicos locales, conservaremos los datos personales de los Solicitantes rechazados durante dos años como máximo tras la conclusión del proceso de reclutamiento o la evaluación, salvo en la Federación Rusa, donde se conservarán durante 3 años.

En todos los casos, la información se puede conservar a) durante un período de tiempo más largo si hubiera alguna razón jurídica o reglamentaria para ello (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesaria para este fin jurídico o reglamentario) o b) durante un período de tiempo más corto cuando la persona se oponga al tratamiento de sus datos personales y ya no haya ninguna razón legítima para conservarlos.

Si su solicitud es aprobada, los datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento se conservarán, en conformidad con el Aviso de privacidad de datos personales de empleados, dependientes y contratistas, al que se le proporcionará acceso (o del que se le proporcionará una copia) en el comienzo de su empleo, reclutamiento o pasantía. 

Los datos personales solicitados y proporcionados por el Solicitante son necesarios para cumplir los requisitos jurídicos y/o requeridos para firmar un contrato con usted (o, en el caso de un contratista, con su empleador/proveedor de servicio). De no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la necesaria para estos fines, tendrá menos posibilidades de ser seleccionado para un posible empleo, reclutamiento o pasantía

Nuestro objetivo es que la información que mantenemos sobre usted sea lo más exacta posible. Los Solicitantes pueden acceder a sus datos personales, solicitar la corrección o eliminación de los datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para una finalidad empresarial legítima) y solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos. Póngase en contacto a través de http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Si tiene alguna duda, consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de Privacy-Office-SI@shell.com, o bien diríjase al Delegado de Protección Datos del grupo Shell en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Nº de registro comercial: No. 27155369 Correspondencia: PO Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con la manera en que Shell procesa sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación en su autoridad de protección de datos o en la Autoridad de protección de datos neerlandesa, cuya dirección es Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Consulte los avisos de privacidad locales para obtener información detallada sobre la oficina de protección de datos local(si la hubiera) y también los detalles de la autoridad de privacidad de datos local. Como alternativa, le proporcionaremos inmediatamente los datos de contacto, si corresponde, previa petición a través de la dirección de correo electrónico Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell puede usar cookies y tecnologías similares con el objetivo de recopilar y almacenar información cuando visite un sitio web de Shell. Esto permitirá a Shell identificar su navegador de Internet y recopilar datos sobre su uso del sitio web, qué páginas visita, la duración de sus visitas, e identificar esta información cuando vuelva para mejorar su experiencia de navegación del sitio web. Puede controlar y establecer sus preferencias de cookies en la configuración del navegador. Para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.com/cookie-policy.html.

El Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo. Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez el 1 de enero de 2018.