Solicitante de empleo

Este aviso establece qué datos personales recogemos, para qué fines y sus derechos al respecto.

¿Qué trata el presente Aviso de privacidad?

Este Aviso de privacidad proporciona información sobre los datos personales que tratan una o varias empresas del Grupo Shell (“Shell” o “nosotros”) en relación con los solicitantes de empleo o las personas que participan en un evento de contratación o realizan una evaluación con Shell. Esto abarca a posibles empleados, becarios y contratistas.

Para las personas cuya solicitud de empleo, prácticas o compromiso como contratistas es aceptada, se aplicará el Aviso de privacidad para empleados, contratistas y dependientes del grupo Shell disponible en https://www.shell.es/politica-de-privacidad/ex-employee-notice.html

Además de este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad personalizados y las declaraciones de privacidad suplementarias pueden contener más información sobre cómo Shell trata sus datos personales. En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado.

En este Aviso de privacidad se explica qué datos personales se tratan sobre usted, por qué tratamos sus datos personales y con qué fin, cuánto tiempo conservamos los datos personales, cómo acceder a sus datos personales y actualizarlos, las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde se puede obtener información adicional.

¿Quién es responsable de los datos personales recogidos?

Shell España, S.A., Paseo de la Castellana, 257-6A planta , Madrid, 28046 España, se encargará de tratar sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjuntamente con sus afiliados de las empresas del Grupo Shell.

Aviso especial: si es menor de 14 años y desea solicitar un evento de educación o innovación patrocinado por Shell

Excepto en aquellos casos en los que Shell organiza eventos educativos específicamente diseñados para niños, no recogemos intencionadamente datos personales de personas menores de 14 años. Si usted es menor de 14 años no nos envíe sus datos personales, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con Shell de una manera que requiera enviar datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), debe pedir a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

¿Qué datos personales tratamos sobre usted? Recogida de información

Tratamos la información personal de los solicitantes de empleo o las personas que asistan a un evento de contratación o realicen una evaluación (“Solicitantes”).

Esto incluye información de contacto personal, fecha de nacimiento, si usted tiene el derecho legal de trabajar en el país en el que ha solicitado empleo, su solicitud de empleo, sus aptitudes y experiencia, los resultados de las entrevistas y evaluaciones.

Datos personales sensibles

Para fines de contratación, las categorías de datos especiales (“datos personales sensibles”), que incluyen los datos personales relativos a la salud solo se pueden tratar cuando sea estrictamente necesario y según lo permita o exija la normativa local a fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, evaluar la idoneidad para los puestos y la aptitud para trabajar, así como la provisión de la infraestructura necesaria en el lugar de trabajo para acomodar a personas con problemas de salud o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Además, para garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo permita o exija la normativa local, es posible que también recopilemos otros datos sensibles sobre los Solicitantes, como su nacionalidad o su origen racial o étnico.

¿Para qué fines tratamos sus datos personales?

tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos de negocio y gestión interna , que incluye la planificación presupuestaria y de contratación;
•  Salud, seguridad y protección, que incluye la protección de la vida o la salud de una persona, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos y de los Empleados de Shell, la autenticación de la persona y el control de acceso;
•  Cumplimiento jurídico y/o regulatorio, que incluye el cumplimiento de los requisitos jurídicos o regulatorios; o
• Informes y análisis de gestión, que incluyen análisis estadísticos y encuestas sobre la calidad del proceso de contratación.

También podemos tratar sus datos personales para un fin secundario cuando estén estrechamente relacionados, como por ejemplo:

• la conservación, supresión o anonimización de los datos personales;
• la prevención del fraude, las auditorías, las investigaciones, la resolución de conflictos o los seguros, los litigios y la defensa de reclamaciones; o
• la investigación estadística, histórica o científica.

Verificación de los solicitantes

Llevamos a cabo una verificación inicial de todos los solicitantes a los que tenemos la intención de hacer una oferta de empleo, colaboración o prácticas (según sea el caso) y antes de que se confirme cualquier oferta, a los efectos de:

• comprobar la información que el Solicitante proporciona durante el proceso de verificación /entrevista. Este incluye la comprobación de información con los empleadores actuales o pasados, y con las instituciones educativas. No se tomarán medidas a este respecto hasta que el solicitante confirme que dicha comprobación puede realizarse;
• hacer una verificación de los Solicitantes usando listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno, y con fuentes periodísticas. Esto tiene como objetivo cumplir las obligaciones legales para proteger los activos y los empleados/contratistas de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir con las leyes de control comercial, de prevención de blanqueo de capitales o soborno y corrupción, así como otros requisitos legales.

Toma de decisiones automatizada y creación de perfiles

Todos los Solicitantes deben contestar las preguntas necesarias para garantizar que puedan celebrar legalmente un contrato con una empresa de Shell si su solicitud de empleo es aprobada. Además, para contratar a recién graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que puntúa la idoneidad de las personas para un empleo a partir de una toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad. En esos casos, esto le será notificado y usted tendrá la oportunidad de solicitar que un miembro del equipo de contratación de Shell revise las decisiones automatizadas o haga que las revisen en su nombre. Salvo para el proceso de selección de recién graduados o salvo aquellos casos en los que así se le notifique expresamente, bien mediante un aviso de privacidad personalizado o un aviso de privacidad suplementario, , no se realizará ninguna otra toma de decisiones automatizada durante el proceso de contratación, ni se creará ningún perfil para determinar la idoneidad o aptitud para el empleo o la contratación como contratista.

Solo trataremos sus datos personales cuando tengamos un fundamento jurídico para hacerlo.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

Solo tratamos los datos personales de los solicitantes:

• a fin de tomar medidas a petición del Solicitante antes de celebrar un contrato;
• cuando sea necesario cumplir con una obligación jurídica a la que esté sujeta la empresa o empresas Shell pertinentes para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales y de seguridad social aplicables;
• cuando sea necesario para los intereses comerciales legítimos de Shell (como garantizar el cumplimiento de obligaciones jurídicas distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos, la reputación y la de los empleados y contratistas de Shell), excepto cuando los intereses o derechos y libertades fundamentales del Solicitante prevalezcan sobre dichos intereses; o
• (solo si se requiere legalmente) con el consentimiento explícito del Solicitante.

En aquellos casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento y salvo que este tratamiento esté sujeto a normativa local que dispongalo contrario, tiene el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

¿Con quién compartiremos los datos personales?

Sus datos personales se tratan exclusivamente para los fines mencionados arriba y solo se compartirán cuando sea estrictamente necesario con:

• Otras empresas del Grupo Shell, incluidas las que pueden estar localizadas fuera de supaís;
• Agentes de terceros autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de Shell, en particular terceros autorizados que llevan a cabo comprobaciones de referencias y antecedentes en nombre de Shell;
• Una autoridad pública competente, agencia gubernamental, reglamentaria o fiscal cuando sea necesario cumplir con una obligación jurídica o reglamentaria a la que la empresa o empresas de Shell estén sujetas o según lo permita la normativa local aplicable; o
• Cualquier persona a quien Shell proponga transferir cualquiera de sus derechos y/u obligaciones.

Interactuar con Shell a través de las redes sociales

Si elige interactuar con Shell a través de las redes sociales en una página de redes sociales administrada por Shell (“Página de redes Sociales de Shell”) como Facebook, Instagram, Twitter o LinkedIn, sus datos personales (como su nombre, su foto de perfil y el hecho de que está interesado en Shell) serán visibles para todos los visitantes de su página web personal, dependiendo de su configuración de privacidad en la plataforma de la red social correspondiente, y también serán visibles para Shell. Puede suprimir cualquier información que comparta en estos sitios web en cualquier momento a través de su cuenta en la plataforma de la red social correspondiente. Shell no realiza un seguimiento de su actividad en los diferentes sitios web de las redes sociales que usted utiliza. Si envía un mensaje a Shell a través de cualquier servicio de mensajería usando la plataforma de una red social, estos mensajes no se conservan más allá de un mes después de su recepción. Póngase en contacto con Shell si quiere hacer una solicitud sobre una acción que usted no puede realizar por si mismo y que esté relacionada con una red social de Shell. Véase la sección a continuación https://www.shell.es/politica-de-privacidad/job-applicant-notice.html

Además, y en la medida en que Shell sea responsable conjuntamente con una plataforma de redes sociales de una cuenta de una red social de Shell, Shell tendrá acceso, a través de la plataforma de la red social, a datos agregados que proporcionen estadísticas e información que ayuden a comprender los tipos de acciones que usted realiza en las Páginas de redes Sociales de Shell. Para obtener más información sobre cómo se tratan sus datos personales en esas plataformas de redes sociales, incluida la publicidad dirigida que pueda recibir, consulte la configuración de privacidad a la que puede acceder a través de la cuenta de la plataforma de redes sociales correspondiente.

Sus datos personales pueden ser transferidos fuera de su país, con sujeción a las garantías adecuadas.

Transferencia de sus datos personales a otros países

Si sus datos personales se han transferido a empresas del Grupo Shell o se ha autorizado su uso por parte de terceros que se encuentran fuera de su país, adoptaremos medidas organizativas, contractuales y jurídicas para garantizar que sus datos personales se traten exclusivamente para los fines mencionados arriba y que se implementen los niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el Grupo Shell y para las empresas de Shell en la UE y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transferencias a terceros.Puede encontrar una copia de las Normas Corporativas Vinculantes de Shell en www.shell.com/privacy.html o dirigiéndose a privacy-office-SI@shell.com.

Shell se compromete a proteger sus datos personales.

Seguridad de sus datos personales

Hemos implementado tecnología y normas para proteger la privacidad del usuario contra un uso incorrecto y un acceso no autorizado, y actualizaremos dichas medidas como resulte oportuno cuando haya nuevas tecnologías disponibles.

Shell solo conserva sus datos personales durante un período de tiempo definido

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Conservamos los datos personales de los Solicitantes que no han sido seleccionados durante al menos 6 meses, pero no más de dos años después de que se haya completado el proceso de contratación o la evaluación.

Si su candidatura es aceptada, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación se conservarán de acuerdo con el aviso de privacidad de datos personales de empleados, dependientes y contratistas, que está disponible en https://www.shell.es/politica-de-privacidad/job-applicant-notice.html y desde el sitio web de su país.

¿Qué consecuencias tiene no proporcionar mis datos personales?

Los datos personales solicitados y proporcionados por los Solicitantes son necesarios para cumplir los requisitos jurídicos y/o requeridos para firmar un contrato con usted (o, en el caso de un contratista, con su empleador/proveedor de servicio). De no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la necesaria para estos fines, tendrá menos posibilidades de ser seleccionado para un posible empleo, contratación o prácticas.

Sus derechos y cómo ejercerlos.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Nuestro objetivo es que la información que mantenemos sobre usted sea lo más exacta posible. Usted puede solicitar:

• acceder a sus datos personales;
•  corregir o suprimir los datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un fin comercial legítimo);
• limitar el tratamiento de sus datos personales; o
• recibir datos personales que usted haya proporcionado a Shell, en un formato digital estructurado para poder transmitirlos a otra parte, siempre que esto sea viable técnicamente.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, póngase en contacto a través de http://www.shell.com/careers/contact-us.html.

¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene alguna pregunta, duda o queja sobre sus datos personales?

Si tiene alguna duda, consulta o queja en relación con el tratamiento de sus datos personales, , diríjase a Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (Chief Privacy Officer, CPO) de Shell en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - N.º de registro comercial: 27155369 Correspondencia: apartado postal 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con la manera en la que Shell trata sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD) en la C/Jorge Juan 6, 28001, Madrid, España o ante la Autoridad de protección de datos neerlandesa, cuya dirección es Princ Clauslaan, 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite www.aepd.es o https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Aviso especial: para cualquier asunto técnico relacionado con su proceso de contratación o en caso de preguntas o comentarios sobre oportunidades de trabajo en Shell, póngase en contacto con nosotros en Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Utilizamos cookies en nuestros sitios web para proporcionarle la mejor experiencia de usuario posible.

Cookies y tecnologías similares

Shell puede usar cookies y tecnologías similares con el objetivo de recoger y conservar información cuando visite un sitio web de Shell. Esto permitirá a Shell identificar su navegador de Internet y recoger datos sobre su uso del sitio web, qué páginas visita, la duración de sus visitas, e identificar esta información cuando vuelva para mejorar su experiencia de navegación del sitio web. Usted puede controlar y administrar sus preferencias de cookies ajustando la configuración de su navegador o utilizando la herramienta de preferencias de cookies de Shell en Sitios web de Shell; para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.es/cookie-policy.html.

Este Aviso de privacidad se actualiza con el tiempo.

Cambios en este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo. Se le aconseja que revise regularmente este Aviso de privacidad para detectar posibles cambios. Este Aviso de privacidad fue actualizado por última vez en mayo de 2021.